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1. 及时、准确接听/转接内外部电话,准确记录来电信息、留言并转达;
2. 掌握访客接待,会议室系统管理相关知识,受理预约及会议室相关布置;
3. 办公室相关费用的结算和供应商管理,运用财务系统完成费用结算等工作;
4. 办公用品采买,物品管理,库存盘点与物料更新;
5. 收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
6. 负责与物业对接,处理企业工商,资质管理相关事宜
7. 更新员工通讯录,台账信息,人事相关支持类工作;
8. 协助完成部门其他工作及负责领导交代的其他工作。
任职资格:
1. 责任心强,普通话标准、形象良好、***;
2. 可以流利进行英文的听说读写;
3. 具有良好的服务意识及团队合作精神,责任心强,工作热情积极、具备良好的
沟通能力、协调能力;
4. 熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理流程;
5. 熟练掌握基本的办公软件。
6.接受优秀的应届生
岗位职责:
1.行政电话接转,来访接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
2.预订差旅人员机票、火车票、酒店及工作餐,快递信息管理等;
3.办公室维护与管理(清洁、饮水、印刷、绿植、打印复印机等检查、装修、维护和报修等);
4.协助做好固定资产、办公用品的采购、盘点、领用、发放、出入库登记管理、维护、统计;
5.协助做好公务用车管理;
6.协助做好档案管理、档案室维护与管理工作;
7.协助做好视频会议连接、会务支持、公务招待等后勤保障工作,以及领导交待的其他工作。
任职要求:
具备1年以上工作经验,有良好的职业操守,熟悉行政工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
工作时间:
9:00-17:30,周末双休;
薪资待遇:
综合月薪资7500左右,试用期2个月8折,缴纳五险一金。
工作地址:
国贸大厦B座
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