岗位职责:
1.负责根据公司标准化建设计划对各部门相关制度、流程的执行情况进行过程跟踪和结果检查,及时反馈检查中发现的问题,依据检查结果起草检查通报,根据发布的标准化检查整改通报进行复检,参与标准化建设工作年度总结和考核工作;
2. 负责收集、整理公司《督办工作跟踪表》,跟踪各项督办工作进展情况并及时反馈,参与督办工作年度总结与考核工作;
3.定期梳理公司制度、流程文件,及时收集、整理各部门新增制度文件并发布;
4.参与公司及部门开展的专题活动,履行相关职责;
5.组织筹备标准化及相关工作会议事项;
6.完成领导交办的其他事项。
岗位要求:
1. 具有参与制度建立(起草)、流程优化工作经验或督办工作经验,二者兼具为佳,能起草文字报告;
2. 具有较强的沟通协调能力和抗压能力;
3. 熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件;
4.有制造行业工作经验优先。
1、负责项目前期参与、项目背景分析报告的编制与提交、协助分装研发中心项目技术方案、URS、平面图、GA图、DQ的沟通、协调、确认,确保项目成功交付,满足客户需求;
2、负责跨部门(含客户)项目信息的归集,负责项目章程编制与提交,负责组织投产评审,建立《偏差登记表》,并对《偏差登记表》跟踪与管理,确保项目成功交付,满足客户需求;
3、负责项目正式投产后项目计划的制订(含项目进度、项目管理),对项目进度负责;负责搜集并分析分装智能分装事业部各部门计划与项目计划的匹配度,确保项目成功交付,满足客户需求;
4、负责组织项目风险识别与评估,并制定风险应对计划和措施;负责申请、确认并通告项目计划变更及计划变更后相关资源的协调与落实,确保项目成功交付,满足客户需求;
5、负责项目质量计划的编辑,对项目质量负总责,确保项目成功交付,满足客户需求;
6、负责跟进、督导并搜集、记录项目实施情况,负责组织项目例会,确定项目计划实施偏差,确保项目成功交付,满足客户需求;
7、负责搜集并确认客户方面有关项目的变更状态,负责定期向客户、公司及业务及相关部门通报项目运行状态,确保项目成功交付,满足客户需求;
8、负责对项目VIT、FAT文件的批准,负责对SAT 、IQ、OQ文件的审核,确保项目成功交付,满足客户需求;
9、负责项目DQ、进度跟踪、FAT期间的客户接待和接待费用控制,负责FAT期间跨部门事物处理的沟通协调和客户的安全。负责FAT期间来访客户参观陪同和公司概况、企业文化的介绍,负责来访客户商务接待的编辑和提交,确保项目成功交付,满足客户需求;
10、负责项目总结报告的编制、负责项目档案的整理及完备,完成上司交办的其他事项。
11、完成上司交办的其他事项。
任职资格:
三年以上工作经验,其中二年以上机械制造或制药工艺等同职位管理经验。具有至少三年的项目管理经验,负责领导非复杂程度的项目。具有PMP、IPMP C级或以上级别证书者优先。
一年以上机械设备制造类合同项目管理从业经验,有机械设备类研发设计、生产管理或销售工作经验。
1. 熟练使用项目管理、产品验证方法及验证工具。
2. 具备优秀的沟通协调能力、统筹组织能力和团队领导力。
3. 熟练使用word、Excel、Project、CAD等相关办公软件。
4.忠诚度高,责任心、服务意识、谈判能力、亲和力强,情商高,具有勤奋、敬业、坚韧的职业品性。
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