行政文员岗位职责 一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。 三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。 七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 八、 完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
1、负责公司日常事务工作;
2、负责项目资料申报、报送工作;
3、其他公司综合性事务工作;
岗位要求:
1、文秘、行政管理、会计等相关专业大专以上学历;
2、1-2年相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、年龄在20-35岁。
岗位职责: 1、负责办公室环境、员工行为管理规范及落地实施和监督; 2、负责总部人员办公用品等采购和领用、仓储等管理工作; 3、负责总部及门店员工的工服管理; 4、月度总部日常固定资产的盘存管理; 5、负责或参与各项会议组织管理工作,如总部早会、例会、营运会议等; 6、配合人事部、行政部参与公司企业文化建设,包括员工活动管理; 7、前台客户、面试接待、档案信息分类管理; 、 8、协助营运进行前台营运监控的督查,发现问题并做好记录反馈; 任职要求: 1、具备1年以上的行政工作经验优先,具备良好的亲和力; 2、优秀的组织协调能力、沟通能力; 3、敏锐的洞察力、细致、有责任心; 4、有餐饮行业经验者佳;
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