岗位职责: 1、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表; 2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱; 3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理; 4、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配; 5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理; 6、对员工领用办公用品登记造册,向新入职员工登记发放办公用品,对离职员工收回办公用品; 7、完成领导交办的其它事宜。 任职资格: 1、年龄在20-30岁 2、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历; 3、优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力; 4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件; 5、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力; 6、能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。
岗位职责: 1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作; 2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作; 3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作; 4、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作; 5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导; 6、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作。 7、完成领导交办的其他工作。 任职资格: 1、大专以上学历,年龄在20-30岁, 2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑; 3、具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神; 3、工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力; 4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识; 5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力。
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