岗位职责:1.负责公司行政后勤管理; 2.协助领导做好公司组织活动等工作并及时汇报解决; 3,负责接待,外联; 4,负责办公室日常采购及办公经费等办公室问题; 5,负责会议组织,部门协调,工作督导等。
岗位职责:
1、负责协助办公室主任做好印章管理工作,严格执行印章管理流程规范,为集团各部做好用印服务工作,同时及时纠正用印不当情况,做好各部门及各成员单位及部门的印章刻制、发放、销毁工作,保障印章使用的规范性和合法性;
2、负责办公室各类内外信息的上传下达,保证企业各类信息的及时、准确、畅通;
3、负责协助办公室主任做好企业内外的电话、来客、工作接待工作,要求及时与相关领导沟通汇报,协调安排,确保工作及时准确的完成,并对外树立良好的企业形象;
4、协助办公室主任做好向领导、董事会汇报的工作资料及时准确的做好登统、提醒、督促、盯办、做好工作备案,防止领导重要事项的遗漏,确保工作效果;
5、协助办公室主任做好车辆的调度管理工作;
6、领导安排的临时性工作。
任职条件:
1、学历及专业要求:本科以上学历,中文、营销、化工、财务类专业均可;
2、年龄及性别要求:22-28周岁;
3、工作经验要求:行政管理岗位工作经验者优先。
4、工作能力要求:有组织策划能力、熟练操作办公软件,了解印章使用及管理流程,确保印章使用的安全性和可靠性。
5、团队管理经验要求:无,具有团队协作意识;
6、工作态度、工作协作及其他素质要求:工作态度端正、积极,原则性强,遵纪守法、具有高度的保密意识;
7、身体素质、心理素质等方面要求:身心健康,无不良嗜好;
8、工作地点:石家庄市,能接受到市区以外区域工作或出差;
9、其他特殊要求:认可企业的保密制度及保密要求,签订专项保密协议。
职位福利:五险、绩效奖金、带薪年假、定期体检、免费班车、高温福利;
有一定的工作经验,能使用基本的办公软件,处理基本的文件,会开车,可以出差,为人踏实,本分,精明。
岗位职责: 1、负责办公室的日常管理; 2、行政管理制度体系的建设; 3、人事体系的完善、人员考核、培训等相关工作; 4、周例会、月度会等会议的组织; 5、负责领导的日常接待和外出访谈; 6、政府关系、合作单位等的接待工作; 7、领导安排的其他工作。 任职要求: 1、形象好气质佳,40岁以内; 2、本科及以上学历;管理类相关专业; 3、有一定的文案功底; 4、会开车; 5、熟悉商务礼仪接待。 职位福利:五险一金、餐补、周末双休
1、领导、组织、安排、协调办公室各岗位工作,及时进行检查督促。
2、主持主任办公会、办公室工作人员会议,经常交流思想和通报工作情况,团结和领导办公室全体同志圆满完成工作任务。
3、负责做好办公室工作人员的政治思想工作,关心同志的思想、学习、工作和生活情况,帮助大家解决实际困难,充分调动全体工作人员的积极性。
5、负责办公室工作的全面部署,对办公室各个岗位上的工作人员,根据工作需要进行合理分工和调整,对办公室干部、职工的思想、政策水平和工作实绩经常进行考核。
6、负责组织制订办公室的工作计划、工作制度、工作程序、岗位责任制并搞好检查督促。
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