1、主要负责前端接待工作
2、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
3、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
4、收发公司邮件和物品,并做好登记管理以及转递工作;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(电脑、音乐等);
6、完成上级主管交办的其它工作;
岗位职责
1、对来访客人做好登记、接待和引导工作,并及时通知被访人员;
2、接听公司来电和传真,并按规范转接电话或记录信息,确保及时、准确;
3、接收公司快递、信件、包裹等,并指导送件人员规范摆放;
4、负责处理公司会议预约、协调工作并及时进行信息反馈;
5、保持公司前台区域整洁有序,展示公司良好形象;
6、对无关人员、上门推销者应礼貌回绝,对无理取闹者应及时通知公司保安人员处理;
7、完成公司和领导交办的其他相关工作。
任职条件
1、全日制大专及以上学历,年龄26周岁以下;
2、两年以上同岗位工作经验,具备会议管理、行政接待等方面的经验;
3、熟悉商务礼仪规范,熟练操作日常办公软件,普通话标准;
4、具备良好的沟通表达能力和逻辑思维能力,责任心和执行力强;
5、性格开朗,五官端正。
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