职责描述:
人力资源管理:
1.根据公司战略规划,确定并推动公司的人力资源战略、政策和流程;
2.负责完善公司人力资源相关管理制度和流程,优化和完善组织架构、定岗定编、岗位能力胜任模型及价值评估体系(包含招聘、培训、绩效薪酬及员工发展等体系的全面建设)
4.向公司决策层提供人力资源、组织架构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;
6.拟定年度费用预算,合理控制各项人力成本;
7.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
行政管理:
1.制定公司行政规划、管理制度,完善细化行政管理体系和流程并监督执行;
2、负责起草和撰写董事长、总经理、副总等高层领导对内、对外的公函、文件、报告等材料;
3.组织制定公司行政费用预算并实施,把控预算执行及费用支出情况;
4.负责公司内部公共关系管理,能协调解决各部门工作关系,承上启下,左右沟通;
5.负责公司重要客户、合作伙伴及政府部门等各类对外公共关系的建立、维护;
6.负责公司企业文化建设对外宣传等工作,维持良好的企业形象;
7.组织参与公司重要会议,能为决策者在重大工作事项中提出合理建议;
8.领导交办的其它工作.
任职要求: 1、本科及以上学历,10年以上人力行政管理任职经历,有装备制造业及大型集团性企业的工作经历优先; 2、熟悉现代化企业的系统化运作和管理知识,熟悉国家法律事务相关处理程序; 3、熟悉会议组织、对外接待等工作流程以及良好的外联、公关能力;掌握公共关系、行政管理、行政法规等知识; 4、具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和各种公文函件;精通各类办公软件的使用; 5、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力和较强的抗压能力;
职位福利:五险一金、绩效奖金、包吃、包住、带薪年假、免费班车、节日福利
办公室主任
工作职责:
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、
人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
任职要求:
1.五年以上机械制造行业工作经验。
2.大专或以上学历
3.熟练使用world、excel等办公软件;
4.擅长与人沟通
薪资及福利
5-6K,单休,保险
1、负责办理总公司、子公司和基金公司的工商证照申办、年检、变更;其他行业资质的申请、变更、年审; 2、负责政府各部门、行业主管部门各类文件、通知收文和分类工作,负责公司内部各类文件、制度、通知的收文工作; 3、协调总部财务部门数据申报等工作; 4、负责公司员工社保及公积金缴纳工作; 5、公司领导交代的其他待办事项。
1、日常办公室管理
2、公司人员招聘
3、对外接待工作
4、协助监督管理各部门日常工作
5、协助监督各部门月度绩效
6、负责活动期间所有接待统筹,需熟知酒店接待这一块,对于政府接待需有工作经验!!!
工作要求:
1、***本科及以上学历(注意)
2、从事人事工作不低于三年
岗位内容:
1. 制定并完善公司各项管理制度及流程,提高管理效率。
2. 负责公司日常行政工作,包括企业文化建设、办公环境建设等。
3. 组织开展各种活动和培训,促进员工成长和团队建设。
4. 分析和解决各类问题,提供解决方案,增加公司管理效益。
任职要求:
1. 具备较强的组织协调与管理能力,有良好的团队领导能力。
2. 能够正确把握公司战略目标,注重细节和服务质量。
3. 具备一定的创新意识和市场洞察力,对行业发展趋势有敏锐的观察力。
4. 本科及以上学历,至少8年以上行政管理经验或相关行业经验优先考虑。
工作时间:
早九晚六,单休,薪酬可根据能力面议
岗位职责: 1.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 2.负责公司日常行政工作的运行,包括固定资产的管理,档案管理,办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议; 3.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照; 4.协助管理公司重要资质证件; 5.协调公司内部其它行政人事等工作; 6.完成上级主管交办的其它工作。 职位要求: 1.大专及以上学历,财务会计,人力资源,行政管理等相关专业; 2.三年以上行政工作经验,二年以上同等职位工作经验; 3.熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理执行等方面有丰富的实践经验; 4.良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力; 5.具备良好的沟通协调能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力; 6.较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问题细致; 7.熟练使用办公软件、办公自动化设备;
工作内容:
负责整个工厂办公室的日常运营和管理,确保工厂办公室的顺利运转。负责制定和执行办公室的预算计划,合理安排资金,确保办公室的可持续发展。
主要职责:
- 负责工厂办公室的各项事务,包括员工考勤、薪资福利、接待协调等。
- 组织和监督办公室的工作,确保各项工作的高效实施。
- 协助总经理处理各项事务,协助完成各项年度报表和财务报告。
- 根据公司业务需求,协助采购部门采购办公用品和设备,并对采购过程进行监督。
- 协助制定和更新办公室的制度和流程,确保办公室的规范运作。
- 负责办公室的安全保卫工作,确保 factory 办公室的安全和秩序。
- 协助总经理举办各类活动,如员工聚餐、培训和会议等。
职位要求:
- 本科以上学历,行政管理、人力资源等相关专业背景,10年以上工厂办公室工作经验。
- 熟悉办公室行政管理,具备较强的组织协调和沟通能力。
- 熟练掌握财务报表的编制和财务数据的统计分析。
- 具备一定的采购谈判和供应链管理知识,能够协助采购部门完成采购任务。
- 具备良好的沟通技巧,能够与员工和合作伙伴建立良好的关系。
- 有一定的抗压能力,能够接受工作中的挑战。
- 优先考虑具有 local experience(当地经验)的人员。
1.、行政人事工作细则处理,2、办公室整体流程管控、接待工作、其他领导交办的工作 3、熟悉并熟练的使用办公软件 职能类别:行政经理/主管/办公室主任
办公室管理 资质、合同管理,人力资源管理,人员培训,资质年检等,要求有责任心,踏实实干,待人热情,有一定对外协调能力。
工作内容:
负责公司的日常运营和各项行政管理工作,确保公司高效运营。
主要职责:
- 负责公司各项行政工作的管理和协调,包括接待来访者、安排会议、整理文件、购买办公用品等。
- 组织和协调公司各部门之间的日常工作,确保公司内部工作协调有序。
- 协助公司领导撰写各类报告和文件,并负责文件的收发、传阅和整理。
- 负责公司固定资产管理,协助购置办公设备,并对设备的使用情况进行跟踪记录。
- 协助公司进行各项数据的统计和分析,为公司提供数据支持。
- 组织和开展各项员工培训活动,提高员工的业务能力和综合素质。
- 负责公司内部的日常安保工作,确保公司安全。
- 完成公司领导交办的其他临时性工作。
职位要求:
- 具有本科以上学历,具备一定的工作经验和良好的职业素养。
- 熟悉办公软件操作,具备良好的文字表达能力。
- 具有较强的责任心和事业心,具备良好的团队协作精神。
- 具备良好的沟通能力和人际交往能力,善于处理人际关系。
- 具有较强的抗压能力和应变能力,能够应对工作中的困难和挑战。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
岗位职责:
1、办理面试接待,会议,培训,公司集体活动的组织和安排,节假日福利发放等;
2、资料收集,档案管理,文书起草,文件收发等行政工作、负责公司的招投标及其他文案工作;;
3、负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理与控制工作;
4、负责行政各项费用结算办公用品、快递、制作等费用核对账目及付款事项;
5、采购,供应商的筛选和系统维护,完成采购合同、付款等流程;
6、负责员工入离职手续办理及考勤管理等工作;
7、负责固定资产管理:办公家具、办公设备采购,配发、调拨与维护,定期盘点、日常台账更新;
8、公司网站页面设计,制作,维护工作,网站广告,网站内容编辑工作,平面设计工作。
9、其他临时性工作。
任职要求:
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历; 2、有较好的沟通表达能力及服务意识; 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉各类公文的写作格式,具备基本商务信函写作能力; 4、能够熟练操作各类 Office 、Photoshop等办公软件。应届生有限。
工作地址北京市通州区联东U谷永乐产业园二期
岗位职责: 1、负责公司行政工作、检查落实公司安排的各项工作,及时跟进与反馈,保证各项工作的正常运作; 2、负责安排工作会议、年度、月度、每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻和执行,及时了解和反馈有关信息;公司活动的策划、组织和开展; 3、负责公司相关文件的起草、印制和下发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复,做好公司行政文件的审核、编号、阅卷、存档工作; 4、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆调度、环境卫生、办公用品等,为各部门做好服务工作; 5、负责公司行政外联、业务接待等工作; 6、做好领导交办的其他工作。 岗位要求: 1、年龄在45周岁以下,本科及以上学历,行政管理等相关专业; 2、三年以上工作经验,精通办公室行政工作流程及制度; 3、有优秀的表达能力、文字组织能力、较强的写作能力; 4、有良好的沟通能力和组织协调能力; 5、掌握行政职能、行政管理相关知识,熟悉办公管理及流程制度; 6、有企业策划和管理经验。
岗位描述: 1、主持集团办公室工作的开展,跟进落实总经理及董事长安排的各项工作; 2、负责组织行政办公室管理制度的拟订、检查、监督和执行、公文管理归档工作; 3、统筹管理公司行政后勤保障工作,如办公环境、车辆、证照、宿舍管理等; 4、负责公司会议、庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作; 5、负责公司的接待工作及代表企业与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好关系; 6、负责人力资源6大模块相关工作。 7、配合公司进行企业文化的建立; 8、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见; 9、督促及牵头配合有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导; 10、负责公司对外联系、宣传工作; 11、负责本员工的评估与考核及培训; 12、完成领导交办的任务。 职位要求: 1、30-45岁,行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历;三年以上的行政办公室管理工作并熟悉企业管理规章制度及工作流程。 2、有企业活动策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力; 3、语言、文字表达能力强,能掌握各种常用公文的写作。
一、负责办公室全面工作,充分发挥办公室参谋、协调和综合管理职能,做好公司行政、后勤、总务、卫生、保卫工作。二、统筹安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。三、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;配合公司进行企业文化的建立,协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行。四、负责公司办公会议召集,检查督促公司会议和公司会议布置的主要工作的贯彻落实情况,做好对各个部门人员的工作的监督检查工作。五、具体抓好食堂环保、安全、公司人事、外来人员接待安排等工作。六、认真做好食堂和食物配送管理工作。制定、修改食堂管理规定,教育员工遵守规定。并对违反规定的行为及时处理。组织炊事人员制定食谱,做好伙食安排和调剂工作。七、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。八、会做标书管理。九、其他领导交办的工作。任职要求:1、专科及以上学历,有3年以上同岗位工作经验,有较强沟通协调能力;2.认同企业文化,责任心强,具备良好的职业操守,有很好的心理承受能力。3.有餐饮、食品配送、食堂管理等相关经验,会做标书;福利:周末双休 五险 节日福利 伙食补贴 生日福利 年终奖 法定节假日等等。 职能类别:行政经理/主管/办公室主任 关键字:后勤办公室管理食堂配送
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